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“Angel San Cristobal”

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El largo camino de la publicidad desde que naciera del pregón

Es increíble cómo ha nacido, crecido y evolucionado todo el tema de la publicidad.

En un principio, la publicidad se daba de boca en boca, donde los lugareños daban referencia y recomendaban el lugar, las cosas o las personas para tal o cual cosa.

Era también en esas épocas cuando solo había un proveedor y difícilmente existía la competencia.

Llega entonces el momento en que pasan de un pueblo a otro, de una ciudad a otra, de un país a otro hasta llegar al intercambio de mercancías entre continentes.

Durante estos largos periodos, comienza la competencia entre los proveedores y seguía siendo el mercader y el consumidor parte importante de su “publicidad”.

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Y la mejor publicidad consistía en “pregonar” o anunciar… así tal cual era entonces la forma de difundir y publicitarse.

Posiblemente el inicio de una publicidad diferente tuvo sus amaneceres cuando apareció la imprenta en la época del Renacimiento, en el siglo XVI.

Se tiene el primer registro como anuncio de publicidad el que se hizo en 1622, en el periódico inglés “The Times Handlist”. Es así como comienza la carrera de la publicidad escrita.

Ya para el siglo XIX, nacen propiamente las agencias de publicidad con el enfoque orientado al diseño, estudio y difusión de las campañas para clientes.

Es el siglo XX cuando la publicidad se ve y se siente por todos lados, se expande la publicidad escrita por los diversos medios de la prensa.

Nace la publicidad junto con los nuevos cambios tecnológicos como es la radio, el cine y la televisión abriendo diversos canales para su difusión.

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En todo este nuevo siglo, el XX, la publicidad toma mucho impulso y es gracias a ella que grandes corporaciones lograron consolidarse en la mente de sus clientes. A la vez que otras se hundieron en el camino.

Podemos ver también a lo largo de este siglo cómo la publicidad en vía pública va en aumento y se convierte en parte de la fisonomía de las ciudades que, de alguna forma, llegan a fungir como aquellos pregoneros de antaño.

Esto debido a que una publicidad en la vía pública, entre otras cosas, te “indica” en dónde se encuentra el local o qué te ofrece el establecimiento.

Durante las últimas décadas del siglo XX surge un par de nacimientos importantes que rompen barreras, haciendo que la publicidad sufra cambios interesantes.

Tal es el caso de la mancuerna computadora/Internet.

Llega así la era de la publicidad digital, la cual se encuentra en un punto trascendental para todo tipo de empresas, sean micro o grandes corporaciones internacionales.

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Gracias a estas plataformas, el mensaje publicitario llega a miles de personas en cuestión de segundos, atravesando cualquier cantidad de fronteras e idiomas.

Como verás, la publicidad, que nació prácticamente con el inicio del comercio, ha sufrido grandes transformaciones a lo largo de los siglos, siendo este, el siglo XXI el siglo en donde los publicistas, agencias publicitarias y todo aquel que desee posicionar su producto o servicio ante su cliente potencial, deberá hacer gala de mucha creatividad, inteligencia e innovación para continuar en la jugada.

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La diferencia entre coroplast, PVC rígido y el núcleo de espuma

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Si tienes un negocio, una de las primeras cosas que tendrás en mente es el promoverlo y entre la publicidad más utilizada es el recurrir a tablones o señales físicas.

Se han hecho una gran diversidad de estudios sobre el tema y se sabe que una tercera parte de los clientes potenciales que son peatones notan la presencia de una tienda gracias a una señalización que se encuentra al aire libre.

Y por supuesto, es importante hacerte notar entre todos los negocios que te rodean, ¿cierto?

Más allá de un diseño llamativo y contenido inteligente, hay una cosa que debes tener en cuenta al pedir la impresión de tu futuro rótulo o publicidad y es justamente el tipo de material a utilizar.

Ten presente que las señales rígidas no son todas iguales.

Entre la publicidad más común está hecha de Coroplast (plástico corrugado), otras de PVC rígido y otras tantas con PVC espumado.

Cada material tiene ciertas cualidades que lo hace adecuado para el entorno previsto. La mejor manera de asegurarse de que estás comprando el producto adecuado es entender cuáles son sus opciones y qué puedes esperar del material.

Así que lo mejor es tener una buena idea sobre los diferentes materiales, para poder así elegir lo mejor para anunciarte.

El coroplast es el plástico corrugado u hoja de polipropileno acanalado. Es un material de 4 mm de espesor, altamente resistente y flexible, ideal para utilizar tanto en interiores como exteriores.

Se puede montar fácilmente en estructuras sencillas y su impresión debe hacerse con tinta UV curada para optimizar los resultados de impresión, de esta forma se consigue un trabajo resistente bajo todas las condiciones climáticas.

El PVC rígido es un tipo de plástico más duro, que funciona idealmente para anuncios de larga duración. Tiene un espesor de ⅛ pulgadas, lo que lo hace muy práctico de manejar.

Este material suele usarse para crear anuncios o tableros al interior del negocio, como carteles semi-permanentes o paneles de exposición.

imd23En este tipo de material se llega a tener una muy buena calidad de impresión.

A diferencia del coroplast, las placas rígidas de PVC son suaves al tacto, por lo que es más adecuado su uso en los lugares donde el cliente inspecciona la herramienta de marketing de cerca.

Dicho esto, ambos son altamente resistentes.

En cuanto al PVC espumoso (foamcore) es una opción de impresión más gruesa y ligera. Viene en un tamaño de 3/16 pulgadas y es perfecto para exhibir fotografías o cualquier clase de arte gráfico.

En cuanto a si es posible imprimir en este material, es factible y ofrece opciones como una impresión en semi brillante, muy brillante o un blanco brillante sin recubrimiento.

Como notarás, este producto puede ser una pieza decorativa de gran alcance.

Y de estos materiales, ¿cuál es el mejor?

Definitivamente, la respuesta se definirá de acuerdo al tipo de propósito que se le desea dar a ese rótulo, anuncio o exposición.

Pero como reglas generales te puedo decir que el PVC espumoso se utiliza mejor para trabajar con proyectos hacia el interior o en áreas abiertas con una exposición climática no extrema.

Mientras que el coroplast y el PVC rígido son igualmente adecuados para interiores y exteriores.

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Las bienes raíces industriales, ¿son para mí?

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Pensemos un momento en bienes raíces y surge la idea de un inmueble como casa, pero también existe un gran ramo que abarca la propiedad industrial, la cual es una de las tres principales clases de activos cuando de propiedad comercial se trata.

Como lo notamos, la mayoría de nosotros estamos familiarizados con los bienes raíces residenciales y tenemos alguna idea de lo que significa invertir en este ramo pero, no todo el mundo sabe mucho acerca de la propiedad comercial.

La propiedad comercial se construye y se utiliza únicamente para fines comerciales y existen tres grandes bloques bajo este régimen comercial: la venta/renta al por menor, oficina e industrial.

¿Qué es un inmueble industrial?

La propiedad industrial se utiliza para fines industriales exclusivamente y aunque pareciera lógico y sencillo, existen bajo este tipo de inmuebles el considerar cubrir espacios para satisfacer diversos formatos y tamaños, así como el cubrir una gama enorme de giros industriales.

Las propiedades industriales generalmente se pueden dividir en tres tamaños: pequeño, grande y enorme.

Los pequeños emplazamientos industriales incluyen edificios de una o dos plantas, zonificados para uso industrial. Estos espacios a menudo tienen una superficie interior que es flexible, que cuentan con un almacén y espacio para oficinas.

Estos espacios suelen ser ideales para pequeños negocios, como instalaciones para mecánicos, laboratorios de investigación y start-ups.

Las propiedades industriales grandes incluyen almacenes de mediano a grandes dimensiones junto con espacios especiales para instalar fábricas. Incluyen compañías de distribución como la logística de terceros.

En el extremo más grande de la escala están los espacios industriales.

Estos suelen ser de dimensiones más grandes que son parte de un centro de logística y distribución, una vez terminados los productos, los cuales se distribuyen a las tiendas o directamente a los clientes. Piensa en una empresa al estilo Amazon.

¿Cuáles son los beneficios de invertir en una propiedad comercial minorista?

Invertir en bienes raíces industriales puede ser un buen negocio siempre y cuando seas un inversionista experto en donde suelen encontrar beneficios como ante una renta más alta, se obtendrán mayores rendimientos

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Uno de los aspectos atractivos de la inversión en propiedades industriales es el aumento de los ingresos de una renta y los rendimientos anualizados de la inversión que ofrecen.

Una propiedad industrial suele valorarse en relación con los metros cuadrados disponibles y puede ofrecer mayores rendimientos en comparación con las inversiones residenciales.

Otra ventaja es que la mayoría de los arrendamientos industriales incluyen aumentos de precios anuales fijos, y esto por supuesto es un gran atractivo para un inversionista experto.

Como vemos, es un giro interesante pero muy especializado que requiere de preparación, ya que el monto de inversión es más alto, así como el conocer todos los mecanismos legales, comerciales para cubrir los diversos requerimientos industriales.

Por lo que debes distinguir si lo que buscas es entrar en este mundo de los bienes raíces industriales o solo estás en busca de un espacio para instalar tu empresa, por lo que puedes estar ante la disyuntiva de adquirir el terreno y comenzar una construcción que se ajuste a tu modelo de negocio.

O bien, puedes recurrir a un modelo llamado “industrial real estate” o la renta de “Bienes raíces industriales”, las cuales ofrecen espacios que se adaptan a tu empresa para que te concentres en tu giro comercial.

En sí, es una opción que vale la pena sondear para evaluar qué te ajusta mejor.

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La encomienda del ánimo

Hace tres días regresé de Tijuana en un vuelo de Volaris, después de haber visitado una de nuestras fábricas en aquel lugar, ya que fue parte de un recorrido de finspección que se lleva a cabo todos los años  para ver y calificar nuestros sistemas tecnológicos de producción masiva, así como las condiciones en las cuales trabaja nuestra gente.

Este recorrido de inspección no es conducido ni impuesto por ninguna organización ni por ningún gobierno, sino por nosotros mismos, para evaluar la forma en que los directores de fábrica hacen su trabajo y para saber con certeza que nuestros trabajadores laboran en condiciones dignas.

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Muchas personas, inclusive conocidos míos, nos preguntan por qué nos echamos solos la cuerda al cuello, cuando es posible operar de una manera mucho más ventajosa y lucrativa para la fábrica sin meternos en problemas con ninguna organización y mucho menos con el gobierno o con derechos humanos, quienes hablan mucho y son fácilmente sobornables.

Mi respuesta a esto casi siempre es violenta y he llegado a perder varias amistades por este tipo de temas y situaciones, algo que por supuesto me tiene sin cuidado, ya que estas personas no me interesa tenerlas a mi alrededor.

En primer lugar, la ética en el trabajo es elemental para cualquier ser humano que tenga la menor aspiración de integridad, ya que el trabajo es, para muchas personas, un tema de supervivencia o muerte, algo que ninguna persona debe olvidar.

En segundo lugar, no se necesita ser un genio financiero para saber que una fuerza de trabajo contenta y satisfecha es una fuerza de trabajo que tendrá al menos el doble o el triple de potencial de producción, debido a que su ánimo se verá siempre reflejado en su trabajo, siendo esto a largo plazo lo que puede hacer de una pequeña empresa un monstruo de producción.

Es de saber que ningún individuo puede llevar a cabo una encomienda o ninguna misión si el ánimo es moderado, mediano o bajo, ya que se requiere de mucha energía para hacer que algo tome forma y produzca ganancias.

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Es común  que los directores de las empresas, particularmente cuando estos son los fundadores, sean individuos con energía sumamente alta y con motivación extraordinaria, que les permite hacer que sus negocios funcionen bien.

Sin embargo, muchos directores fallan en un aspecto clave, un aspecto muy simple que podría triplicar sus ganancias, aunque éstas sean muy buenas; este aspecto es la transmisión del entusiasmo.

Cualquier líder tiene la responsabilidad titánica y crucial de transmitir su entusiasmo y su energía a toda su fuerza de trabajo para hacer de un instrumento una verdadera máquina.

Esto se puede lograr tomando interés en  la vida de nuestros trabajadores  siempre sabiendo que nosotros somos los únicos responsables sobre su éxito.

A su vez, un patrón siempre debe darle a sus empleados buenos sueldos y condiciones dignas en el espacio de trabajo , de este modo aumentando la calidad de vida de todo el barco.

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El juego de las sillas

Hace unas semanas me invitaron unos amigos a una reunión. Fue grato el momento, ya que desde hace tiempo no nos encontrábamos y resultó una velada bastante amena.

Estábamos muy platicadores todos, hasta que en pleno calor de la charla, dos de las asistentes, que están un poco pasaditas de peso, a la par derrotaron cada una a sus sillas plegables y ¡zaz!, al suelo pues las sillas cedieron ante el esfuerzo a que se sometieron.sillas rotas

Por fortuna no se lastimaron, eso sí, fue un hecho muy curioso, pues sin ponerse de acuerdo, las sillas cedieron al mismo tiempo, como en un ballet.

Cuando les ayudamos a levantarse yo recogí las sillas, o lo que quedó de ellas y pues cada loco con su tema, siendo diseñador industrial, observé algunas cosas en las sillas que se rompieron.

El año pasado, me contrataron para asesorar en unas compras que harían para un hotel céntrico de la ciudad, dado que harían un cambio de mobiliario para eventos, entre los que se contaban sillas plegables y mesas desmontables.

La idea era el renovar el mobiliario que tenían, supongo que para que no se diera en alguno de sus eventos un suceso como el que les narré en un principio.

Cuando les apoyé para hacer el requerimiento que se entregaría a los proveedores en relación a las sillas plegables, se consideraron los siguientes puntos que describo a continuación, pues pueden ser de utilidad para alguien más, como el dueño de la casa en que se hizo la reunión.

  • Las sillas plegables deben de tener un marco metálico que esté hecho de un grosor que impida deformaciones a lo largo de la estructura.
    Algunos de los diseños se hacen de tubo redondo y otros de perfil cuadrado. Ambos son adecuados si tienen los refuerzos que impidan que la silla tenga movimiento hacia los lados cuando está instalada.
    Otros reducen el costo haciendo marcos más débiles pero no es un buen aspecto en el que haya que escatimar.
  • Los tirantes que unen a los componentes del marco deben estar remachados sólidamente, con terminaciones suaves, que no puedan causar heridas al contacto con ellos y tampoco deben de formarse pequeños orificios en los que los niños metan los dedos y se forme un efecto de tijera, que les pueda cortar o lastimar gravemente.
  • Las bisagras son las articulaciones que unen los dos o tres marcos que forman el asiento y deben de girar suavemente sin juego.
  • Los asientos y respaldos deben estar hechos de materiales de acabado terso, mas no resbaloso.
  • Actualmente se pueden encontrar mobiliario de metal, lona, cojines de plástico y de plásticos inyectados. Las de metal suelen ser las más baratas y las últimas son las que ofrecen mayor duración, ergonomía y resistencia al maltrato que se les pueda dar.
  • Es importante resaltar que en cualquier caso, se debe de tener alguna garantía por escrito en cuanto a la duración mínima garantizada bajo condiciones normales y que resistan pesos hasta de 120 kg.sillas modernas

Otro factor que puede influir en la adquisición es si se usarán en exteriores o en espacios abiertos, pues los materiales plásticos que resisten corrosión e intemperie pueden ser más caros.

Finalmente, si se comprara una buena cantidad de ellas, algunos fabricantes también proporcionan carritos portasillas para almacenarlas cuando están plegadas.

Esta lista les puede salvar de algunas situaciones o de alguna caída pues nadie sabe cuál silla es la “premiada”.

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Nunca es tarde para emprender

A todos nos llamó la atención cuando un grupo de albañiles comenzó a descargar cemento y materiales en la casa de don Raúl, el vecino de al lado. Pero más nos sorprendió el ver la forma que tomaba la nueva construcción. No se trataba de la simple remodelación o ampliación de la vivienda; lo que nuestro recién jubilado vecino había proyectado era la entrada y el mostrador de una pequeña tienda, un negocio que planeaba inaugurar y dirigir en su propia casa.

En menos tiempo de lo que pensábamos la remodelación quedó concluida. Entonces comenzaron a llegar los proveedores, con todos los productos que se venderían en la miscelánea; refrescos, pan, botanas, dulces, cremería y lácteos, y hasta algo de granos y semillas. Llegó también el equipo necesario para conservar y vender los productos; dos refrigeradores, anaqueles, una sencilla caja registradora y un modelo de las básculas ohaus, para pesar los productos que se venderían a granel. A poco menos de seis meses de retirarse del trabajo, don Raúl ya estaba listo para iniciar una nueva empresa.

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Como dije, los vecinos nos quedamos asombrados con esta iniciativa; no porque fuera una tienda, negocio muy común y próspero en todas las colonias de la ciudad, sino porque después de años de trabajo, con todos sus hijos ya independizados y con buenas profesiones, y una pensión que le daría para vivir con tranquilidad y comodidades, don Raúl quería seguir trabajando. Y es que por sencillo que parezca tener un negocio en casa, en el que sólo necesitas levantarte a buena hora para abrir y atender a los clientes cuando lleguen, hay más actividades detrás. Hay que tratar con proveedores, hacer pedidos, llevar las cuentas, tener el inventario bajo control, en fin. Así que a todos nos rondaba en la cabeza la pregunta, “¿cuál descanso al llegar a la jubilación?”.

Mi tía no pudo contener su espíritu… llamémoslo “comunicativo”, y en una de las ocasiones en que visitamos la tiendita de don Raúl, no contuvo las ganas de preguntarle por qué seguía trabajando. El vecino sonrió, entre divertido y un tanto cansado, pues seguramente no era la primera vez que le hacían esa pregunta. “Es que todavía puedo –respondió– y me gusta despertarme con la idea de que abriré mi tienda, vendrá gente, platicaré un rato con los clientes y luego tendré tiempo de hacer mis cuentas, organizar los pedidos y ver que todo vaya en orden con la tienda. Y así, después de un buen día de trabajo, ¡a descansar se ha dicho!”.

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Fue realmente motivador escuchar a una persona con tanta energía y entusiasmo por lo que hace. Me hizo pensar en tantas otras –en las que a veces yo me incluyo–, que ven el trabajo como una obligación tortuosa y sólo se animan con la esperanza de que algún día podrán dejarlo. Claro que tampoco está mal el soñar con un retiro tranquilo y despreocupado, pero lo que rescato de la historia de don Raúl es que se pueden intentar cosas nuevas sin importar la edad. Debo agregar que después de casi diez años, la tiendita de mi vecino va viento en popa y don Raúl, ¡hasta se ve más joven!

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Un mundo lleno de ingenio

Todo objeto que se ha inventado, ya sea desde cero o emulando alguna de las formas que se encuentran en la naturaleza, ha cumplido una función práctica u ornamental y ha sido una clara muestra de la creatividad del ser humano.

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Los primeros objetos creados para la caza eran estáticos en el sentido de que se usaban tal como era el objeto, sin tener articulaciones o múltiples componentes que se movieran al momento de usarlos.

Los mecanismos que se han creado para inventar objetos que cambien de forma a través de articulaciones hechas con tornillos, clavos, ejes y bisagras, le han dado al mundo una variedad muy interesante de objetos.

Ruedas, engranes, palancas, pernos y otros componentes han dado origen a formas que pueden ser muy simples, como una tijera o tan complejas como un reloj suizo, de esos que al marcar las horas hacen desfilar un cortejo de muñecos que danzan, bailan o cuentan una historia.

Desde las máquinas de guerra que inventara Arquímedes, buscar acomodo para los contrapesos, ejes, palancas, de manera que fueran transportables y estables, requirió de un ingenio muy particular.

Uno de los mecanismos que se comenzaron a usar desde hace muchos siglos son las formas plegables.

En esos orígenes de la humanidad, se comenzaron a usar sillas plegables en forma de una tijera que se abría y tenía una lona en la parte superior de ambos extremos de la tijera y que fueron símbolo de estatus.

mobiliario-plegableAl paso de los años, estas sillas se diversificaron y dieron origen a las sillas para campamento, sillas de playa y hasta los directores de cine y actores usan sillas con ese mismo principio como una comodidad mientras toca su turno de trabajar.

Existen múltiples herramientas que usan el principio de plegarse, como las pinzas manuales que ponen remaches.

Y qué me dices de los juguetes inmortalizados por las caricaturas, que con un largo sistema de palancas en diagonal se estiran y golpean a alguien con un guante de boxeo.

O los canceles que colocan en las tiendas departamentales como Costco, Sams o City Club cuando requieren bloquear un pasillo para mover mercancía.

Vayamos a las famosas camas, escritorios, mesas, sofás que se esconden en el muro plegándose y comprimiendo el espacio que necesitan, optimizando el espacio que requieren.

Visitemos ahora a los músicos y recordemos los instrumentos como el acordeón o el bandoneón que se basan en un fuelle que se pliega y ocupa poco espacio y al estirarse absorbe aire que luego saca emitiendo notas musicales.

Ahora le toca el turno al transporte, ¿has notado que el metrobús está compuesto por dos partes unidas en medio por un fuelle flexible que crea un largo autobús flexible?

O si vamos fuera del país, los trenes de alta velocidad son como un gigantesco salami formado por varios vagones y al pasar de un vagón a otro pasamos por esas gomas plegadas que hacen casi imperceptible la unión entre ellos.

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Todos estos artículos que se comprimen, comparten los mismos principios y proponen diversas alternativas para objetos que existen y que se mejoran cuando se comprimen con estos mecanismos.

Todo es cuestión de ingenio.

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Que no se te escape el pez gordo

Iniciar una empresa requiere un esfuerzo significativo para el o los emprendedores, tanto en el plano personal como económico.

Las empresas pequeñas (PYMES) o con un esfuerzo individual son las más vulnerables ante los retos del inicio de una actividad empresarial, debido a que pueden conocer bien la actividad a la que se dedican, mas las actividades que permitan que exista como empresa pueden resultar todo un dolor de cabeza.

Al iniciar una empresa formal, sin importar qué tan grande o pequeña sea, se debe conformar legalmente, declarando en una notaría la conformación de la razón social, los inversionistas, la forma en que funcionarán y muy importante, la forma en que se puede también dar por terminada la existencia de la empresa.

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Una vez que ya se tiene el documento de constitución de la empresa, se debe dar de alta en Hacienda y esta parte es como la luna de miel.

Se solicita una cita con fecha y hora, comienza puntualmente el trámite y se realiza toda la gestión y ahí termina la luna de miel, porque lo que sigue es hacer declaraciones y pagar impuestos.

Para el trámite ante Hacienda, debe existir un domicilio fiscal; es decir, el lugar donde se establecerán las cabezas de la empresa.

Sin embargo, puede ser que ya tengan algún local o instalación, en cuyo caso, lo podrán usar para este trámite.

Cuando una empresa establece sus oficinas en algún local o inmueble, debe de asegurarse de que tenga uso de suelo para negocio, de lo contrario habrá algunos inconvenientes para trámites futuros como el contrato de luz, teléfono y agua.

Bueno, la empresa ya existe y ya tiene oficina, es necesario asegurarse de tener todos los permisos necesarios como licencia de operación, permiso de salud pública y cualquier otro que dependa del giro empresarial.

Ahora sí, a trabajar se ha dicho y entonces comienza la cuesta del arranque.

Es necesario considerar cómo se publicita la empresa, visitar clientes o atenderlos en el local, todo depende del negocio.

Algo importante es tener bastantes clientes cuanto antes o tener unos cuantos clientes grandes o muy grandes.

Sin embargo, es un punto donde se debe tener cuidado, pues no se trata de tener tantos clientes sino dar el servicio apropiadamente, sin quedar mal.

Cuando se tienen clientes grandes, también se debe considerar que si bien es muy conveniente por los volúmenes e ingresos que pueden representar, las grandes empresas también tienen ciertas políticas de pago, y éste no es inmediato.

Por ejemplo, pensemos en una maquiladora de uniformes para una empresa. Puede ser que haya vendido cientos de uniformes, sólo que el pago vendrá uno o dos meses después, pues son los términos de pago de esa empresa.

Quiere decir que el maquilador de uniformes deberá financiar la tela, hilo, luz y todo lo necesario para poder surtir los uniformes y cumplir con el cliente.

Bajo este escenario, una empresa pequeña o que va comenzando, puede entrar en una crisis que la destruya completamente, pues no podrá pagar sueldos y otros compromisos que no paran.

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Una alternativa para buscar estos clientes grandes es procurar que las empresas para las que se trabaje hagan uso del factoraje a proveedores, a través de una SOFOM.

Las SOFOM otorgan un crédito a la empresa grande y cuando un proveedor le entrega el pedido, la SOFOM paga de inmediato al proveedor haciendo uso del crédito.

Esta es una combinación interesante, pues cada parte tiene lo que desea; el proveedor logra un pago inmediato y la gran empresa no se desgasta en administrar pagos fragmentados, sino que salda el adeudo del período convenido y todos felices.

Aquí la moraleja al ser empresario es que todos ganen, bueno, así lo veo yo. ¿Tú qué opinas?

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La evolución de las oficinas

Las oficinas son lugares que se han ido transformando con el paso del tiempo, respondiendo a las realidades cambiantes de las empresas modernas que buscan ser más funcionales desde todo punto de vista.

Las oficinas hace 50 años eran muy diferentes en cuanto al personal y al equipamiento que tenían.

La base de una oficina era un buen grupo de secretarias, que asistían a los jefes tomando el dictado, traían servicio de café y servían de antesala para quienes visitaban a su superior.oficinas antiguas

Las máquinas de escribir eran obligadas, al igual que un equipo de fax, varios teléfonos y una fotocopiadora en algún rincón.

Los empleados eran organizados en grandes espacios, cada uno en un escritorio, en el cual había charolas con papeles que revisar, muchos lápices, plumas y carpetas o folders.

También estaba el reloj checador, que se sacudía violentamente cuando se insertaban las tarjetas que se almacenaban en un gran mueble, con ranuras suficientes para todos los empleados.

Varios mensajeros que entraban y salían a realizar diligencias durante todo el día.

Ese panorama se ha transformado radicalmente, como si se tratara de una película futurista de finales de los 60.

Las oficinas actuales han reducido el recurso humano, al nivel de tener únicamente a quienes producen el servicio o producto que ofrece la empresa.

Actualmente suele haber una sola secretaria para cada director de la empresa o si esta es pequeña, una secretaria para todos los directores.

El rol de las secretarias cambió a ser una gestora de las agendas directivas y administrar a un mensajero a su cargo. La producción de kilos de papel mecanografiado es cosa del pasado y las máquinas de escribir ya son objetos raros para este puesto.

La máquina de escribir se ha reemplazado por una computadora a través de la cual puede realizar la mayor parte de su trabajo.

Los empleados ya no requieren secretarias, debido a que lo que se puede producir de escritos o mensajería ahora se gestiona mediante correos electrónicos y los servicios de voz y datos le permiten que un solo aparato sea contestadora, programadora de llamadas, agenda telefónica, con servicios de redireccionamiento de llamadas. No hace falta más.

Este cambio ha sido muy fuerte y es común que las empresas ahora busquen ubicarse mejor y para reducir costos, pueden buscar oficinas amuebladas en Polanco, en Altavista o en Reforma, con servicios de recepción, salas de juntas y otras facilidades; lo que se requiere es tener únicamente empleados y sus computadoras para comenzar a operar como empresa, con ambientes de trabajo que armonizan las instalaciones con el mobiliario y la decoración.
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Los servicios necesarios de aire acondicionado, telefonía, enlaces de internet de alta velocidad, salas de juntas, cañones y servicios de fotocopiado están incluidos.

Adicionalmente, los servicios que no pertenecen al giro de la empresa, tales como el aseo, mantenimiento, vigilancia,recepción y servicio de mensajería, son provistos por el arrendador y no por la empresa.

Y llegando más lejos aún, una empresa puede tener oficinas virtuales que le permiten tener un domicilio fiscal, usando las instalaciones solamente cuando se requiere y fuera de eso se trabaja de forma independiente, desde cualquier otro lugar.

Este proceso no se detiene y hay que esperar el siguiente paso en cuanto al concepto de oficina, que seguramente nos seguirá sorprendiendo.

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Tu área de trabajo… te está “maltratando”

¿A qué te dedicas? ¿Tu trabajo te mantiene en constante movimiento o te encuentras mucho tiempo en una misma posición? ¿Estás mucho tiempo sentado o parado? ¿Frente a una computadora o atendiendo clientes o frente a una máquina?

Sea cual sea tu función y a lo que te dediques, el cuidado de tu cuerpo es fundamental. Esto no lo pensé en sus inicios y menos cuando era joven;  mucho menos cuando el trabajo a realizar era estar sentada frente a una computadora.

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Al principio, mi lugar de trabajo se veía inofensivo. Estaba muy lejos de pensar que este tipo de “relación” pudiese traerme graves consecuencias.

La masiva incorporación de las computadoras en los lugares de trabajo es una de las principales causas de incidencia de patologías ocupacionales que afectan a una importante parte de la sección trabajadora.

¿Estás tú en este sector? Entonces creo que no se te hacen ajenos problemas como las molestias musculares en las zonas del cuello y la espalda, la fatiga y alteraciones visuales o el famoso estrés. Por sólo mencionar algunos.

Estos problemas se derivan principalmente de las posturas inadecuadas que solemos presentar en nuestras áreas de trabajo como lo son:

  • El girar la cabeza estando el teclado en un lado y el monitor del otro
  • La falta de un buen apoyo en la espalda
  • La elevación de los hombros ante un mal ajuste de la altura de la mesa con el asiento o sencillamente por un mal hábito
  • Falta de apoyo para las muñecas y antebrazos
  • Presentar una extensión y desviación de la muñeca al teclear

Todo lo anterior origina problemas musculoesqueléticos, desde tensiones en el cuello y espalda, tortícolis, problemas de lumbalgias, ciática o túnel del metacarpo.

O bien, se pueden presentar problemas circulatorios, como las várices, o de vista, donde la agudeza visual se va comprometiendo con el tiempo. Ni qué decir del sobrepeso, al pasar tantas horas sentado.

Y así puedo seguir enumerando tantos problemas relacionados con el tema de trabajar frente a una computadora. Increíble, ¿no?

Desde el punto de vista de la gestión de riesgos laborales, la prevención en el trabajo de oficinas toca los siguientes cinco aspectos:

  • Un adecuado diseño de las instalaciones, que incluya la iluminación, acondicionamiento acústico, higiene, seguridad y hasta el color del ambiente.
  • Una adecuada elección de los muebles para oficina, que contengan una mínima calidad ergonómica para prevenir la mayor parte de los problemas posturales.
  • Una correcta organización de tareas, en donde no se dupliquen los trabajos y se fomente un ambiente más cordial, que motive y ayude a la psique del trabajador.
  • Mantener una adecuada vigilancia de la salud personal, para prevenir problemas relacionados con el trabajo.
  • Contribuir y estimular la formación e información de los trabajadores, para fomentar la independencia y elevar los estándares personales.

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Aunado a lo anterior, está el implementar buenos hábitos que contribuyan a tu desempeño y salud, como hacer ejercicios previos, durante y después de estar frente a la computadora, que incluyan a las muñecas, hombros, cuello y ojos.

No pasar largas jornadas sentado, esto es, ponerse tareas de corta duración y después moverse para despejar la mente y el cuerpo. Comer más sano y evitar el picoteo.

En fin, hagamos de nuestro trabajo y lugar de trabajo algo que nos llene de satisfacción y no de problemas de salud.

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